Documentación posterior al viaje🦩🦚
UNIDAD
7. Documentación posterior al viaje
❤
Orientaciones
pedagógicas
En
nuestros viajes de negocios debemos no solamente controlar nuestro
tiempo sino también nuestros gastos. Una vez finalizado nuestro
viaje hay recopilar todos los documentos (albaranes, notas de
entrega, etc.) y adjuntarlos junto a la hoja de liquidación de
gastos lo que permitirá, entre otros, justificar los distintos
gastos que se han tenido.
En
esta unidad estudiaremos las principales características de toda
política de viajes que es la de mejorar las condiciones en
negociación con los proveedores (hoteles, compañías de transporte,
etc.), consiguiendo precios más asequibles y que se ajusten a
nuestro presupuesto.
Contenidos
7.1. Informe
económico
7.2. Hojas
de liquidación de gastos
7.3. Justificantes
7.4. Notas
de entrega
7.5. Albaranes
7.6. Facturas
proforma
7.7. Facturas
definitivas
7.8. Seguimiento
de acuerdos
7.9. Evaluación
y análisis de resultados
7.10. Archivo
de la documentación
7.11. Estudios
de optimización, realización y temporalizarían de viajes
nacionales e internacionales
Objetivos
-
Conocer los distintos justificantes de gastos de un viaje de empresa.
-
Estudiar porque es importante realizar un informe una vez finalizado un viaje de empresa y cuál es su estructura.
-
Saber diferenciar los tipos de facturas.
-
Comprender porque es importante implantar un Política de viajes en las empresas y porque es necesario cumplirla.
-
Conocer nuevos métodos que se están aplicando en la organización de eventos
Resultados
de aprendizaje
-
Saber realizar informes económicos.
-
Realizar hojas de liquidación de gastos.
-
Confeccionar facturas.
-
Efectuar análisis de resultados.
7.1. EL INFORME ECONÓMICO
Concepto:
Es un documento que se elabora con el fin de informar y comunicar de manera detallada DATOS Y OBJETIVOS que se pretenden conseguir y a través del cual se está respondiendo a una solicitud que requiere de su análisis o investigación para su posterior extracción de conclusiones.
las empresas tienen PLANTILLAS Y NORMAS PARA ESTA DOCUMENTACIÓN.
Tipos de informes según el departamento que los genere:
Tipos de informes según el departamento que los genere:
1. INFORME DE PERSONAL
2. INFORME GENÉRICOS
3.INFORME TÉCNICO
4.INFORME DE MERCADO
5.INFORME ECONÓMICO
Pasos AL Elaborar un informe:
Pasos AL Elaborar un informe:
1..¿ qué se investiga?
2..¿ cuando y donde?
3.....¿ quien lo solicita?
4....¿para qué?
5.........en qué consiste y qué partes que lo integran?
6..............resultados y objetivos
ESTRUCTURA DEL INFORME:
ESTRUCTURA DEL INFORME:
1. INTRODUCCIÓN
-Portada
-titulo
-indice del material
-introduccción
2. DESARROLLO O CUERPO DEL INFORME
3. CONCLUSIONES: Bibliografia
para el trabajo teneis que hacer esto:
https://okdiario.com/howto/como-hacer-bibliografia-trabajo-correctamente-3400125
LOS OBJETIVOS DE UN INFORME SON:
-Aportar datos de una situación de un área determinada.
-Presentar soluciones o problemas.
-Informar de soluciones en general.
TIPOS DE INFORMES:PAGINA 219 DEL LIBRO
Según el formato:
a) I. Descriptivos:
b) I. Analíticos
Ejemplo de informe Analítico:
https://www.ejemplode.com/11-escritos/2753-ejemplo_de_informe_analitico.html
Según el contenido:
a) Informes personales:
b) Informe económico-financiero:
c) Informe de Auditoria:
https://milformatos.com/empresas-y-negocios/informe-de-auditoria/
d)Informe TÉCNICO;
https://www.modelocarta.net/informe-tecnico.html
e)INFORME COMERCIAL:
https://www.empresaactual.com/2015-03-17-informe-comercial/
TIPOS DE INFORMES:PAGINA 219 DEL LIBRO
Según el formato:
a) I. Descriptivos:
b) I. Analíticos
Ejemplo de informe Analítico:
https://www.ejemplode.com/11-escritos/2753-ejemplo_de_informe_analitico.html
Según el contenido:
a) Informes personales:
b) Informe económico-financiero:
c) Informe de Auditoria:
https://milformatos.com/empresas-y-negocios/informe-de-auditoria/
d)Informe TÉCNICO;
https://www.modelocarta.net/informe-tecnico.html
e)INFORME COMERCIAL:
https://www.empresaactual.com/2015-03-17-informe-comercial/
Vemos el informe económico de la situación actual
7.2. HOJA DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS
https://www.captio.net/blog/la-hoja-de-gastos-perfecta
7.3.JUSTIFICANTES:
7.4. NOTA DE ENTREGA
Abrimos la presentación y lo leemos
https://financiamiento.org.mx/notas-de-entrega/
Abrimos la presentación y lo leemos
https://financiamiento.org.mx/notas-de-entrega/
Os la recomiendo:
7.5. ALBARANES
7.6. FACTURA PROFORMA
7.7. FACTURA
Tipos de FACTURA:
Tipos de FACTURA:
1. FACTURA PROFORMA
2. FACTURA ORIGINAL: que acredita una operación comercial
3. FACTURA RECAPITULATIVA:agrupa varias facturas emitidas a un mismo destinatario
4. F. SIMPLIFICADA:
Junto a la factura completa, o simplemente llamada factura, la factura simplificada es el tipo más común. Es lo que antes se conocía como tique de tique de compra, el cual obtenías en establecimientos.
Este documento sólo puede expedirse bajo una serie de supuestos: El importe no debe superar los 400 euros (IVA incluido), también en caso de emitir una factura rectificativa, aquellos autorizados por el Departamento de Gestión Tributaria, y algunas operaciones que no excedan los 3000 euros (IVA incluido) y que figuran en el Reglamento de facturación anterior:
- Ventas al por menor de bienes muebles corporales o semovientes a particulares
- Ventas o servicios en ambulancias
- Ventas o servicios a domicilio
- Transporte de personas y equipajes
- Servicios de hostelería y restauración de bares y restaurantes o suministro de comidas y bebidas a consumir en el momento
- Salas de baile y discotecas
- Locutorios
- Peluquerías y salones de belleza
- Uso de instalaciones deportivas
- Revelado de fotografías y/o servicios prestados por estudios de fotográficos
- Videoclubs
- Aparcamiento de vehículos
- Lavanderías y tintorerías
- Peaje en autopistas
No se permite la emisión de facturas simplificadas en las entregas intracomunitarias de bienes, tampoco en las ventas a distancia. Asimismo, cuando se trata de operaciones no localizadas en el territorio de aplicación del impuesto no es posible emitir este tipo de factura. Tampoco lo es, cuando son operaciones que sí están localizadas en el territorio de aplicación del impuesto, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario tenga que emitir la factura por el proveedor o facturación por el destinatario.
Elementos a incluir al hacer facturas simplificadas
Al igual que cuando creas una factura, la simplificada cuenta con una serie de requisitos.
- Número de factura correlativo
- Fecha de emisión
- CIF o NIF del emisor
- Nombre y apellidos o razón social del emisor completa
- Descripción de los bienes o servicios
- Tipo impositivo de IVA y en el caso de que esté incluido, una mención a ello
- Importe total a pagar
Si el cliente o destinatario quiere deducir el IVA de la factura simplificada, será necesario que se incluyan dos datos más. El primero es el NIF del destinatario y su razón social. Asimismo, deberá incluir la retención de IRPF que haga el emisor.
Y las variantes de una factura son:
LA Copia, el duplicado y la factura electrónica
El 8 marzo es indispensable..💜💜
Mi contribución es con poesia
Vamos a verlo
El otro dia viendo las noticias, me encontré con esta noticia relacionada con el tema:
https://www.lasexta.com/noticias/economia/estos-son-los-problemas-que-reflejan-la-brecha-de-genero-en-el-empleo_202002225e515ded0cf2a8ef1788a126.html
7.8.SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.
7.9. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS
Algunas de las herramientas que se usan para la evaluación y análisis de resultados son:
-Análisis económico
-Análisis económico
-Análisis financiero
-Análisis de rentabilidad
-Indicadores de satisfacción de los clientes
7.10. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Los sistemas de clasificación de archivos son:
-Alfabético
-Numérico
-Por el último dígito
-Geográfico
-Temático
-Cronológico
-Por departamentos
-Mixto
7.11.ESTUDIOS DE OPTIMIZACIÓN, REALIZACIÓN Y TEMPORALIZACION DE VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES.
La Asociación GEBTA:
http://www.gebta.es/index.php
Define la POLÍTICA DE VIAJES como:LEER
NOTICIA LA LEÉIS Y ME LA COMENTÁIS:
http://gebta.blogspot.com/2020/01/por-que-las-empresas-con-mayor-cultura.html
http://gebta.blogspot.com/2020/01/coronavirus-y-viajes-de-empresa.html
Los 4 ejes fundamentales de la política de empresa son:
1. PERFIL DEL VIAJERO Y REGLAS
2. POLÍTICA DE PROVEEDORES PREFERENTES
3.NEGOCIACIÓN DE TARIFAS.
4. CONSOLIDACIÓN DE PROGRAMAS DE VIAJES.
Según Amadeus...
https://amadeus.com/es/quienes-somos
y os he buscado unos consejos para viajar:
https://www.lasexta.com/viajestic/
https://www.lasexta.com/viajestic/consejos-viajeros/consejos-viajar-barato-mas-joven-visitar-todos-paises-mundo_2016100957fabed00cf2fd8cc6ae954e.html
7.12. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EN LA ACTUALIDAD
Streaming
Para hacer los eventos más sencillos, se puede hacer lo siguiente:
-Robots para eventos
La hostelería crece un 3,5% y se prepara para la llegada de robotsa hoteles y bares
https://cincodias.elpais.com/cincodias/2020/02/23/companias/1582488562_660110.html-Proyección o mapping corporativo
- Tecnología de proyección 3D
https://www.tecnicongress.com/
Entrad y comentadmelo
-Tecnología holográfica
https://www.20minutos.es/noticia/4162972/0/holografias-tridimensionales-medicina-cataluna/
-Realidad virtual y el vídeo en 360º
- Street marketing
https://neoattack.com/street-marketing/
- Road Shows
- Códigos QR
https://www.codigos-qr.com/
- Redes sociales: De esto sabéis más que yo.
- E-meetings o videoconferencias:
https://wwwhatsnew.com/2012/02/27/10-interesantes-aplicaciones-para-videoconferencias-y-reuniones-online/
- Webinars:
Es la combinación de las palabras Web y Seminario. Es decir, Webinar es un seminario impartido en línea.
Un Webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet. La característica principal es la interactividad que se produce entre los participantes y el conferenciante. Como en cualquier evento presencial, el conferenciante está hablando en vivo a la audiencia y los asistentes pueden hacer preguntas, comentar y escuchar lo que los demás participantes tienen que decir. (A diferencia del Webcast que es una conferencia en la que el conferenciante es el que habla y los demás solo escuchan.)
Los Webinars se dan en tiempo real, con fecha y horario específico. Se puede participar desde cualquier ordenador conectado a Internet y en el que se haya cargado software específico y/o se le haya introducido una clave de acceso que permite la conexión con la aplicación del conferenciante.
Por otro lado, estos eventos son también útiles para el “networking” es decir la conexión entre personas con intereses similares que pueden continuar comunicándose y colaborando después de terminado el Webinar.
¿Qué necesitas para participar en un Webinar?
- Ordenador conectado a Internet (conexión recomendable: 128 Kbps)
- Altavoces para poder escuchar de preferencia diadema para evitar el ruido externo.
- Micrófono para poder hablar. En caso de no contar con micrófono, puedes participar a través de mensajes de texto.
- Método Canvas:
Os doy una fotocopia del MOdelo Canvas, la hacemos, esto es que entra en el examen.
Hacemos el tipo test y los ejercicios..
Vamos a hacer un juego con el GLOSARIO, echadle un ojo y luego os lo doy,
os doy una fotocopia de hoy del Dinero y Derechos.
y la noticia de Rosa Montero y sobre Psicologia..
Recordad que el examen entra de desarollo, de unir con flechas de pensar y de relacionar..
FIN DEL TEMA.................y del libro……Nuria🦋🌈🌺🌸🎼⛱♥️🐥
FIN DEL TEMA.................y del libro……Nuria🦋🌈🌺🌸🎼⛱♥️🐥
