Unidad 7 Documentaci贸n posterior al viaje馃Ι馃



UNIDAD 7. Documentaci贸n posterior al viaje


Orientaciones pedag贸gicas

En nuestros viajes de negocios debemos no solamente controlar nuestro tiempo sino tambi茅n nuestros gastos. Una vez finalizado nuestro viaje hay recopilar todos los documentos (albaranes, notas de entrega, etc.) y adjuntarlos junto a la hoja de liquidaci贸n de gastos lo que permitir谩, entre otros, justificar los distintos gastos que se han tenido.

En esta unidad estudiaremos las principales caracter铆sticas de toda pol铆tica de viajes que es la de mejorar las condiciones en negociaci贸n con los proveedores (hoteles, compa帽铆as de transporte, etc.), consiguiendo precios m谩s asequibles y que se ajusten a nuestro presupuesto.

Contenidos

7.1. Informe econ贸mico
7.2. Hojas de liquidaci贸n de gastos
7.3. Justificantes
7.4. Notas de entrega
7.5. Albaranes
7.6. Facturas proforma
7.7. Facturas definitivas
7.8. Seguimiento de acuerdos
7.9. Evaluaci贸n y an谩lisis de resultados
7.10. Archivo de la documentaci贸n
7.11. Estudios de optimizaci贸n, realizaci贸n y temporalizar铆an de viajes nacionales e internacionales

Objetivos

  • Conocer los distintos justificantes de gastos de un viaje de empresa.
  • Estudiar porque es importante realizar un informe una vez finalizado un viaje de empresa y cu谩l es su estructura.
  • Saber diferenciar los tipos de facturas.
  • Comprender porque es importante implantar un Pol铆tica de viajes en las empresas y porque es necesario cumplirla.
  • Conocer nuevos m茅todos que se est谩n aplicando en la organizaci贸n de eventos

Resultados de aprendizaje

  • Saber realizar informes econ贸micos.
  • Realizar hojas de liquidaci贸n de gastos.
  • Confeccionar facturas.
  • Efectuar an谩lisis de resultados.


7.1. EL INFORME ECON脫MICO

Concepto: 
Es un documento   que se elabora con el fin de informar y  comunicar de manera detallada DATOS Y OBJETIVOS que se pretenden conseguir y a trav茅s del cual se est谩  respondiendo a una solicitud que requiere  de su an谩lisis o investigaci贸n para su posterior extracci贸n de conclusiones.

las empresas tienen PLANTILLAS Y NORMAS PARA ESTA DOCUMENTACI脫N.

Tipos de informes seg煤n el departamento que los genere:

1. INFORME DE PERSONAL
2. INFORME GEN脡RICOS
3.INFORME T脡CNICO
4.INFORME DE MERCADO
5.INFORME ECON脫MICO

Pasos AL Elaborar un informe:

1..¿ qu茅 se investiga?
2..¿ cuando y donde?
3.....¿ quien lo solicita?
4....¿para qu茅?
5.........en qu茅 consiste y qu茅 partes que lo integran?
6..............resultados y objetivos


ESTRUCTURA DEL INFORME: 

1. INTRODUCCI脫N

-Portada
-titulo
-indice del material
-introduccci贸n

2. DESARROLLO O CUERPO DEL INFORME

3. CONCLUSIONES: Bibliografia

para el trabajo teneis que hacer esto:

https://okdiario.com/howto/como-hacer-bibliografia-trabajo-correctamente-3400125

LOS OBJETIVOS DE UN INFORME SON:

-Aportar datos  de una situaci贸n de un 谩rea determinada.
-Presentar soluciones o problemas.
-Informar de soluciones en general.

TIPOS DE INFORMES:PAGINA 219 DEL LIBRO

Seg煤n el formato:

a) I. Descriptivos:

b) I. Anal铆ticos

Ejemplo de informe Anal铆tico:

 https://www.ejemplode.com/11-escritos/2753-ejemplo_de_informe_analitico.html

Seg煤n el contenido:

a) Informes personales:


b) Informe econ贸mico-financiero:

c) Informe de Auditoria:

https://milformatos.com/empresas-y-negocios/informe-de-auditoria/

d)Informe T脡CNICO;

https://www.modelocarta.net/informe-tecnico.html


e)INFORME COMERCIAL:

https://www.empresaactual.com/2015-03-17-informe-comercial/

Vemos el informe econ贸mico de la situaci贸n actual


7.2. HOJA DE LIQUIDACI脫N DE GASTOS


https://www.captio.net/blog/la-hoja-de-gastos-perfecta


Gastos de viaje y dietas

7.3.JUSTIFICANTES:

7.4. NOTA DE ENTREGA

Abrimos la presentaci贸n y lo leemos


https://financiamiento.org.mx/notas-de-entrega/




Os la recomiendo:


7.5. ALBARANES



7.6. FACTURA PROFORMA

7.7. FACTURA

Tipos de FACTURA:

1. FACTURA PROFORMA

2. FACTURA ORIGINAL: que acredita una operaci贸n comercial

3. FACTURA RECAPITULATIVA:agrupa varias facturas emitidas a  un mismo destinatario
4. F. SIMPLIFICADA:

Junto a la factura completa, o simplemente llamada factura, la factura simplificada es el tipo m谩s com煤n. Es lo que antes se conoc铆a como tique de tique de compra, el cual obten铆as en establecimientos.

Este documento s贸lo puede expedirse bajo una serie de supuestos: El importe no debe superar los 400 euros (IVA incluido), tambi茅n en caso de emitir una factura rectificativa, aquellos autorizados por el Departamento de Gesti贸n Tributaria, y algunas operaciones que no excedan los 3000 euros (IVA incluido) y que figuran en el Reglamento de facturaci贸n anterior:

  • Ventas al por menor de bienes muebles corporales o semovientes a particulares
  • Ventas o servicios en ambulancias
  • Ventas o servicios a domicilio
  • Transporte de personas y equipajes
  • Servicios de hosteler铆a y restauraci贸n de bares y restaurantes o suministro de comidas y bebidas a consumir en el momento
  • Salas de baile y discotecas
  • Locutorios
  • Peluquer铆as y salones de belleza
  • Uso de instalaciones deportivas
  • Revelado de fotograf铆as y/o servicios prestados por estudios de fotogr谩ficos
  • Videoclubs
  • Aparcamiento de veh铆culos
  • Lavander铆as y tintorer铆as
  • Peaje en autopistas

No se permite la emisi贸n de facturas simplificadas en las entregas intracomunitarias de bienes, tampoco en las ventas a distancia. Asimismo, cuando se trata de operaciones no localizadas en el territorio de aplicaci贸n del impuesto no es posible emitir este tipo de factura. Tampoco lo es, cuando son operaciones que s铆 est谩n localizadas en el territorio de aplicaci贸n del impuesto, se produzca la inversi贸n del sujeto pasivo y el destinatario tenga que emitir la factura por el proveedor o facturaci贸n por el destinatario.

Elementos a incluir al hacer facturas simplificadas

Al igual que cuando creas una factura, la simplificada cuenta con una serie de requisitos.

  • N煤mero de factura correlativo
  • Fecha de emisi贸n
  • CIF o NIF del emisor
  • Nombre y apellidos o raz贸n social del emisor completa
  • Descripci贸n de los bienes o servicios
  • Tipo impositivo de IVA y en el caso de que est茅 incluido, una menci贸n a ello
  • Importe total a pagar

Si el cliente o destinatario quiere deducir el IVA de la factura simplificada, ser谩 necesario que se incluyan dos datos m谩s. El primero es el NIF del destinatario y su raz贸n social. Asimismo, deber谩 incluir la retenci贸n de IRPF que haga el emisor.

Y las variantes de una factura son:

LA Copia, el duplicado y la factura electr贸nica 
 


El 8 marzo es indispensable..馃挏馃挏
Mi contribuci贸n es con poesia


Vamos a verlo




El otro dia viendo las noticias, me encontr茅 con esta noticia relacionada con el tema:


https://www.lasexta.com/noticias/economia/estos-son-los-problemas-que-reflejan-la-brecha-de-genero-en-el-empleo_202002225e515ded0cf2a8ef1788a126.html



7.8.SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.


7.9. EVALUACI脫N Y AN脕LISIS DE RESULTADOS
Algunas de las herramientas que se usan para la evaluaci贸n y an谩lisis de resultados son:

-An谩lisis econ贸mico
-An谩lisis financiero
-An谩lisis de rentabilidad
-Indicadores de satisfacci贸n de los clientes


7.10. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACI脫N



Proveer La Informacion Estructurar El sistema De La ...


Los sistemas de clasificaci贸n de archivos son:

-Alfab茅tico
-Num茅rico
-Por el 煤ltimo d铆gito 
-Geogr谩fico
-Tem谩tico
-Cronol贸gico
-Por departamentos
-Mixto

7.11.ESTUDIOS DE OPTIMIZACI脫N, REALIZACI脫N Y TEMPORALIZACION DE VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES.

La Asociaci贸n GEBTA:

http://www.gebta.es/index.php

Define la POL脥TICA DE VIAJES como:LEER 

NOTICIA LA LE脡IS  Y ME LA COMENT脕IS:


http://gebta.blogspot.com/2020/01/por-que-las-empresas-con-mayor-cultura.html


http://gebta.blogspot.com/2020/01/coronavirus-y-viajes-de-empresa.html


Los 4 ejes fundamentales de la pol铆tica de empresa son:

1. PERFIL DEL VIAJERO Y REGLAS

2. POL脥TICA DE PROVEEDORES PREFERENTES

3.NEGOCIACI脫N DE TARIFAS.

4. CONSOLIDACI脫N DE PROGRAMAS DE VIAJES.


Seg煤n Amadeus...

https://amadeus.com/es/quienes-somos


y os he buscado unos consejos para viajar:

https://www.lasexta.com/viajestic/

https://www.lasexta.com/viajestic/consejos-viajeros/consejos-viajar-barato-mas-joven-visitar-todos-paises-mundo_2016100957fabed00cf2fd8cc6ae954e.html



7.12. LA ORGANIZACI脫N DE EVENTOS EN LA ACTUALIDAD

Streaming
Para hacer los eventos m谩s sencillos, se puede hacer lo siguiente:

-Robots para eventos


La hosteler铆a crece un 3,5% y se prepara para la llegada de robotsa hoteles y bares

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2020/02/23/companias/1582488562_660110.html


-Proyecci贸n o mapping corporativo







- Tecnolog铆a de proyecci贸n 3D


https://www.tecnicongress.com/

Entrad y comentadmelo

-Tecnolog铆a hologr谩fica


https://www.20minutos.es/noticia/4162972/0/holografias-tridimensionales-medicina-cataluna/


-Realidad virtual y el v铆deo en 360潞


- Street marketing


https://neoattack.com/street-marketing/



- Road Shows

VSN Asia Roadshow 2015: the future of broadcast, in Hong ...


- C贸digos QR

https://www.codigos-qr.com/


- Redes sociales: De esto sab茅is m谩s que yo.

- E-meetings o videoconferencias:

https://wwwhatsnew.com/2012/02/27/10-interesantes-aplicaciones-para-videoconferencias-y-reuniones-online/

- Webinars:

Es la combinaci贸n de las palabras Web y Seminario. Es decir, Webinar es un seminario impartido en l铆nea.
Un Webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Internet. La caracter铆stica principal es la interactividad que se produce entre los participantes y el conferenciante. Como en cualquier evento presencial, el conferenciante est谩 hablando en vivo a la audiencia y los asistentes pueden hacer preguntas, comentar y escuchar lo que los dem谩s participantes tienen que decir. (A diferencia del Webcast que es una conferencia en la que el conferenciante es el que habla y los dem谩s solo escuchan.)
Los Webinars se dan en tiempo real, con fecha y horario espec铆fico. Se puede participar desde cualquier ordenador conectado a Internet y en el que se haya cargado software espec铆fico y/o se le haya introducido una clave de acceso que permite la conexi贸n con la aplicaci贸n del conferenciante.
Por otro lado, estos eventos son tambi茅n 煤tiles para el “networking” es decir la conexi贸n entre personas con intereses similares que pueden continuar comunic谩ndose y colaborando despu茅s de terminado el Webinar.
¿Qu茅 necesitas para participar en un Webinar?
  • Ordenador conectado a Internet (conexi贸n recomendable: 128 Kbps)
  • Altavoces para poder escuchar de preferencia diadema para evitar el ruido externo.
  • Micr贸fono para poder hablar. En caso de no contar con micr贸fono, puedes participar a trav茅s de mensajes de texto.

- M茅todo Canvas:




Os doy una fotocopia del MOdelo Canvas, la hacemos, esto es que entra en el examen.

Hacemos el tipo test y los ejercicios..

Vamos a hacer un juego con el GLOSARIO, echadle un ojo y luego os lo doy,
os doy una fotocopia de hoy del Dinero y Derechos.
y la noticia de Rosa Montero y sobre Psicologia..
Recordad que el examen entra de desarollo, de unir con flechas de pensar y de relacionar..

FIN DEL TEMA.................y del libro……Nuria馃馃寛馃尯馃尭馃幖⛱♥️馃惀


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