UNIDAD 3: Coordinación de actuaciones en el equipo de trabajo.🕸🐝🐢

21 de octubre de 2022🎂

Arrancamos tema nuevo..Hoy vamos a avanzar que este mes tengo 4 horas menos.🦋

Video de hoy….

https://youtu.be/ylikcB76vbI

FRASE DE HOY:

Hay un libro muy chulo con cartas de LOUIS Hay:

Os doy a elegir la frase:

http://www.frasesypensamientos.com.ar/frases/pensamientos-del-corazon-1998_2.html

Empezamos nuevo tema:

 COORDINACIÓN DE ACTUACIONES EN EL EQUIPO DE TRABAJO

1. Planifica las tareas de su puesto de dirección, adaptándolas a la situación, al interlocutor y a los objetivos del trabajo.

Criterios de evaluación

1. Se ha identificado la estructura organizativa, la cultura corporativa y las prioridades establecidas.
1. Se han identificado las características propias de las tareas del asistente de dirección, los medios disponibles y los objetivos propuestos.
2. Se han diferenciado los niveles de autonomía y responsabilidad que deben aplicarse en las actividades de apoyo y/o en las actividades delegadas.
3. Se han descrito los criterios de gestión y organización de recursos materiales e instalaciones, teniendo en cuenta el “diseño para todos”.
4. Se han analizado los recursos humanos disponibles y el nivel de autonomía de gestión para cumplir los objetivos establecidos y canalizar adecuadamente tareas y comunicaciones.
5. Se han gestionado y mantenido actualizadas redes de contactos, formales e informales, para facilitar la tarea de la dirección o los equipos de trabajo a los que se da soporte.
6. Se han seleccionado los modelos de documentación, libro de estilo, manual de imagen corporativa y procedimientos aplicables en cada caso.
7. Se han valorado las condiciones medioambientales y de trabajo.
8. Se han establecidos los tiempos para la realización de las tareas propias del asistente de dirección, cumpliendo los plazos y niveles de calidad.

CONTENIDOS:

---Coordinación de actuaciones en el equipo de trabajo:

Coordinación de actuaciones propias y de la dirección o grupo de trabajo a quien se da soporte.

 Métodos de optimización del tiempo.

Planificación. 

Organización. Realización. Seguimiento y valoración. Propuesta de mejoras.

------Agendas. 

Tipos de agenda, partes y gestión.

 Utilización de aplicaciones informáticas estándares o específicas

------ Coordinación de agendas.

Establecimiento de prioridades.

Anticipación y resolución de imprevistos.

Aplicaciones específicas.

ARRANCAMOS...................................................................................

3.1.COORDINACIÓN DE ACTUACIONES PROPIAS, DE LA DIRECCIÓN O GRUPO DE TRABAJO A QUIEN DA SOPORTE.

EL PERFIL DEL ASISTENTE DE DIRECCIÓN ES:

- CONFIDENCIALIDAD

-TRATO POR IGUAL

-SER EMPÁTICO

-IMPLICARSE

-COOPERAR

-RECONOCER EL TRABAJO EN EQUIPO

-NO DEJARSE INFLUIR POR LOS DEMÁS

-SABER ADMITIR ERRORES

-SABER ESCUCHAR Y TRANSMITIR IDEAS DE MANERA PRECISA

-COMPARTIR LA INFORMACIÓN

-COMPARTIR ÉXITOS Y FRACASOS

En la biblia laboral hay un mandamiento esencial: la unión hace la fuerza.

Es una regla que invita a la colaboración, al trabajo en equipo. Pero ¿por qué es tan importante para las empresas?.

Para la experta, el desafío consiste en cumplir las 5 ‘C’. Te contamos cuáles son.

1. Complementariedad

Un equipo funciona cuando cada miembro domina una parcela determinada del proyecto, es decir, es especialista en un área concreta.

 “Todos y cada uno de estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante”. 

En este sentido, es enriquecedor para el equipo que sus integrantes tengan capacidades y aptitudes diversas y heterogéneas. Es la forma más idónea de llegar a soluciones innovadoras y creativas.  

2. Coordinación

Todo grupo de trabajo debe tener un líder que encabece la organización y coordine la puesta en marcha del proyecto. Entre las funciones de ese líder debe estar crear un calendario de cumplimiento y realizar un seguimiento de los logros y las necesidades de cada uno de los miembros del equipo. 

También debe procurar consensos entre los integrantes del grupo y tomar decisiones, pero no de manera unilateral sino contando con las diferentes opiniones. Asimismo, el líder nunca debe perder de vista el objetivo fundamental, es decir, “sacar el proyecto adelante”, recuerda la experta.

3. Comunicación

Para poder coordinar las distintas actuaciones individuales, previamente hay que crear un ambiente propicio en el que se facilite una comunicación abierta y en varias direcciones entre todos los miembros del equipo.

 Para ello hay que motivar a cada empleado a que comparta su punto de vista abiertamente: si uno solo se queda el margen, el proyecto puede hundirse. 

“Para que el equipo funcione como una maquinaria con diversos engranajes todos deben funcionar a la perfección, si uno falla el equipo fracasa”, advierte la coach. 

Y eso puede ocurrir si hay un corte en el traspaso de información.

4. Confianza

Cada persona del equipo debe confiar en el buen hacer del resto de sus compañeros. “Esta confianza le tiene que llevar a aceptar anteponer el éxito del equipo al propio lucimiento personal”, considera la experta.

 Pero esta máxima solo se logra si cada uno trata de aportar lo mejor de sí mismo, sin triunfalismos personales

. Orellana pone un ejemplo: “en una operación de trasplante, todos los especialistas que intervienen lo hacen buscando el éxito total. El cirujano no busca su lucimiento sino el buen hacer del equipo. Además, si la operación fracasa, de poco sirve que su actuación particular haya sido todo un éxito”.

5. Compromiso

“Cuando uno se compromete con el equipo a dar lo mejor de sí mismo y se integra en él, no solo se potencian los recursos, el trabajo es distinto y tiene otro efecto”

. Y reitera: “el individualismo no sirve, hay que aprender a trabajar en equipo; los valores del trabajo asociado y de la igualdad de oportunidades generan mejores resultados”.

https://youtu.be/cJUXxjOeoCk

Y LA ACTIVIDAD DE LA PAGINA ….

—Cita 3 actividades que creas que es mejor realizar individualmente y otras tres que consideres que se pueden efectuar mejor en equipo.

3.2. Métodos y Técnicas de optimización del tiempo:


1.El método GTD

2. El diagrama de Gantt:

ya lo habeis visto con el otro profesor en el otro módulo

3.LA REGLA 1-3-5 de gestión de tareas:


Lo leéis y sale Inés a exponerlo

4. El método Quick-WINS

OIMOS EL AUDIO DE LA PAGINA SIGUIENTE:

https://canasto.es/blog/quick-wins


5. EL MÉTODO SCRUM


https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/metodologia-scrum


6. EL MÉTODO POMODORO:


https://escueladelamemoria.com/metodo-pomodoro-por-que-funciona/


Ya sabéis que tenéis que tomar nota de los vídeos: GRACIAS

Actividad del tema 3.1 Página 99 del libro.

La hacemos.

Lunes 24 de octubre de 2022..

El miércoles es la charla sobre los Erasmus..a tercera hora en el SUM.

No se os olvide….

https://sites.google.com/iesalbarregas.es/fpeneliesalbarregas/erasmus

Si tomas la decisión no te puedes echar para atrás.

Noticia..

https://www.eldiario.es/extremadura/merida/revista-internacional-viajes-elige-merida-escenario-conmemorar-25o-aniversario_1_9643727.html

Canción 

https://youtu.be/9L1u1EbQrDw

3.2.1. TÉCNICAS Y HABILIDADES PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO:


https://superrhheroes.sesametime.com/matriz-de-eisenhower-para-la-gestion-del-tiempo/


Os doy un folio de colores y trabajamos la Caja o Método de gestión del tiempo de Eisenhower: 

Lo que es importante casi nunca es urgente y lo que es urgente casi nunca es importante" 

Hacemos el ejercicio 1 de la página 114 y lo vamos poniendo en el cuadro con colores.

¿ qué es MURPHYS?

Ejemplos del mismo..

Técnicas para aprovechar mejor el tiempo:


1. Contabilizar los tiempos muertos:


2. PRIORIZAR:

La ley de PARETO:


¿CUAL OS GUSTA MÁS?

3. ESTAR CONCENTRADO:

Cuanto daño hacen los móviles a la concentración




4.DELEGAR:

Delegar es la forma más efectiva para hacer crecer tu negocio, por lo tanto, debes saber qué delegas, transmitir bien lo que delegas y controlar lo que delegas”. 4. - "Delegar el trabajo siempre funciona, siempre que el que delega el trabajo también trabaje".

5. COMPAGINAR Y CONCILIAR TAREAS






6.APRENDER A SABER DECIR NO






7.PLANIFICAR:


Ley de Párkinson

8.DIFERENCIAR VIDA LABORAL Y VIDA PERSONAL:




9.LIMITAR LAS INTERRUPCIONES:







10: TOMAR DESCANSOS:

………………………………

11: MANTENER NUESTRO ESPACIO DE TRABAJO LIMPIO Y ORDENADO:

Martes examen

Y explicamos la LEY DE PARKINSON QUE AYER SE ME PASÓ, que esto es pregunta d examen, es fácil.

3.2.2. TÉCNICAS DE MEDICIÓN DEL TRABAJO Y VALORACIÓN ECONÓMICA DEL TIEMPO.


¿qué es la medición del trabajo?

DEFINICIÓN:

 Es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador cualificado en llevar a cabo una norma de rendimiento preestablecida.
 y permite conocer:

Los tiempos IMPRODUCTIVOS y que no sigan interfiriendo en el rendimiento de los trabajadores en la consecución de sus tareas.


Las técnicas de medición del trabajo por la empresa son:


1. Muestreo del trabajo:




2.estimación estructurada:


- Estimación analítica

- Estimación comparada


3.Estudio de tiempos o método Bedaux:


4.Normas de tiempo predeterminadas.NTPD

Esta hay que saberla y es una técnica que permite mediante la aplicación de técnicas avanzadas, obtener el tiempo requerido para la realización de una tarea más o menos compleja , teniendo en cuenta los movimientos bÁsicos que intervienen en ella


5.   Datos tipo o datos normalizados:


Crear una base de datos.

 LOS LADRONES DE TIEMPO:

VALORACIÓN ECONÓMICA DEL TIEMPO:


El tiempo improductivo y los ladrones del tiempo


En el articulo siguiente vamos a analizar los ladrones del tiempo acutales poco a poco, descargarlo y lo leemos:



http://thinkwasabi.com/wp-content/downloads/LadronesTiempo.pdf


https://tacticapractica.com/los-9-ladrones-de-tiempo-mas-frecuentes-y-como-evitarlos/

3.2.3. ESTANDARIZACION Y AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS

Esto es algo lioso, pero espero que lo que os he preparado os ayude.

Las Empresas son cada vez más exigentes con los controles de calidad y eficacia(seguridad, entrega y costes) debido en parte a las exigencias del mercado..

Ya sabéis lo que me gusta el ganchillo.......

Y esto me sirve de ejemplo......

https://smoda.elpais.com/trabajo/pepita-marin-ceo-de-we-are-knitters-de-empezar-un-negocio-online-con-10-000-euros-a-facturar-15-millones-vendiendo-lana/

Para conseguirlo es necesario una ESTANDARIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LAS TAREAS Y PROCESOS PRODUCTIVOS.

¿ QUE ES EL WORKFLOW? O el. FLUJO DE TRABAJO

Leemos la definición del libro primero....página 92......

Sergio mi alumno me aporta que èl usa  las aplicaciones siguientes

TRELLO Y NOTION.

Seguimos……….

ESTANDARIZACIO

BENEFICIOS DE  LOS SISTEMAS DE WORFLOW:

-MENOS TIEMPO🌷

-AUMENTo DEL CONTROL DE PROCESOS🌎

-MEJORA DE LA ATención AL CLIENTe🥲🐢🐢

-MEJORAN LOS PROCESOS DE LAS EMPRESAS

-SE INTEGran LOS PROCESOS EMPRESARIALES..

Buscad un ejemplo de alguna empresa porfa.

Toda Estandarizaicon lleva implícita:

https://www.heflo.com/es/blog/bpm/estandarizacion-procesos/

VENTAJAS DE LA ESTANDARIZACIÓN:

1-Unificar (bajo manuales de procesos) los procedimientos o estándares que permiten la ejecución de las tareas de manera automatizada, proporcionando la máxima seguridad y -eficiencia, y donde el tiempo es muy importante

2-Reducción de pérdidas.😈

3-Formación cultural de la empresa.🤡


4-Aumento de la transparencia🐣


5-Reducción de la variabilidad🗼



AUTOMATIZACION:

1-De tareas y procesos cotidianos y repetitivos😡

2-Supone un gran ahorro para la empresa al usar aplicaciones para ello

3-Aumenta la efectividad🤗

4-Mejora el servicio sin aumentar el esfuerzo🥱

5-Libera tiempo entre actividades😵

6-Monitoriza resultados en tiempo real🥶

MIÉRCOLES 26 DE OCTUBRE DE 2022

Buenos días

El jueves día 10 el examen del tema 3.. 

Los exámenes so están bien, me falta sumar los ítems 

https://www.elespanol.com/sociedad/consumo/20221025/nuevos-robots-repartidores-dia-telepizza-llevaran-pedido/713428830_0.html

PAGINA 110

3.2.4. PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA


Productividad: relación entre resultados obtenidos (productos o servicios) y tiempo invertido. Cuanto menor sea el tiempo invertido, más productivo se es.


 Eficiencia: lograr los objetivos con la menor cantidad de recursos.


 Eficacia: capacidad de una persona para cumplir con una actividad o servicio en un periodo de tiempo, previamente establecidos por la empresa.


 Efectividad: capacidad de ser eficiente y eficaz en el logro de estos objetivos.

Actividad 3.5 página 112

Y actividad 3 de la página 130

3.2.5. Planificación y organización


Tareas Urgentes y tareas importantes....

Las urgentes tienen fecha y hora de finalización

Y las importantes , se deben hacer en periodos de tiempo diarios, mensuales y anuales….y suelen se tareas rutinarias.

Y dejar anotadas las tareas más urgentes y las que han quedado pendientes para hacer el dia siguiente., así como ARCHIVAR la documentación y ordenar la mesa de trabajo

1-Organizar cada día






2-Concentrarse en una SOLA TAREA y evitar la multitarea..



3 Adecuada capacitación laboral..

Contar con trabajadores (alumnos digo yo) cualificados y motivados ayudará a conseguir los resultados por la empresa( centro educativo)

LMS..Es el sistema de gestión de aprendizaje online, que permite administrar, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades previamente diseñadas y programadas dentro de un proceso de formación virtual..eLEARNING o de formación semipresencial……BLENDED-LEARNING


4.Evitar la desmotivación en  el trabajo o SINDROME BOREOUT….

No confundir con BOURNOT..quemado

https://psicologiaymente.com/organizaciones/boreout-aburrimiento-trabajo


5. Evitar el perfecionismo:




Vamos a adivinar quien es perfeccionista de la clase…


6.Aprender a decir NO…


7. Delegar tareas dependiendo del puesto que se tenga


¿ cuando delegais tareas?


8.Ser disciplinado




Actividad 3.6 pagina 116



Miércoles 2 de noviembre😻

Espero hayáis tenido buen puente.

Mañana a las 9 empiezan las jornadas, allí nos vemos, yo vengo directamente a esa hora, los de transporte podéis esperar juntos donde queráis

Y el viernes es a las 8:30 en el S.U.M….venid con ropa deportiva

Y viene muy bien este articulo de hoy  sobre el EGO:

DE MONICA ESGUEVA:

Parece que la mayoría de las personas no sabe bien qué es el ego, y mucha gente me pregunta al respecto, por que lo que he pensado haceros una pequeña lista clara que describa las características del ego, y así clarificar los conceptos y poder trabajarlo mejor en nosotros mismos, en lugar de hacernos esclavos de él.

Eckhart Tolle, maestro espiritual con el que estudié en Estados Unidos, dice: “El ego es un sentido falso de uno mismo basado en conceptos mentales. Es la identificación con el cuerpo y la mente que acarrea formas mentales”.

Para facilitar la identificación y comprensión, os voy a citar algunos ejemplos de patrones basados en el ego:

• Culpar, juzgar, acusar, criticar, quejarse.

• Identificarse con posiciones mentales y creencias, necesitar tener razón, tener “enemigos”, aplicar etiquetas negativas a las personas.

• Requerir reconocimiento por algo que hiciste, y enfadarte si no lo consigues.

• Tratar de llamar la atención hablando de tus problemas, las historias sobre tus enfermedades o montando un número de cualquier tipo.

• Dar tu opinion cuando nadie la ha pedido y no aporta nada a la situación.

• Estar más preocupado con cómo te ve la otra persona que por la otra persona. Es decir, utilizar al otro como reflejo del ego o para incrementar el ego propio.

• Intentar impresionar a otros a través de las posesiones, el conocimiento, la apariencia, el estatus, las habilidades, la fuerza física

• Sacar a la superficie un ego inflado a través de reacciones de enfado contra algo o alguien.

• Tomarse las cosas de manera personal, sentirse ofendido.

• Tratar de demostrar que tienes la razón y que otros están equivocados a través de quejas o argumentos verbales o incluso mentales.

• Intentar ser visto o reconocido, o aparentar importancia. 

• Tener pensamientos despreciables sobre otros y creer que no nos van a llegar de vuelta.

• Sentirse separado de todo y todos, aislado o en batalla continua con el resto.

 

Tengamos en cuenta estas tendencias del ego, vigilémonos de cerca y no nos permitamos caer en estas trampas que solo traen enorme sufrimiento a nosotros mismos y a nuestro alrededor.

Y recuerda… ¡Qué tu trabajo interior sea de esfuerzo entusiasta

3.2.6. PROPUESTAS DE MEJORA

El trabajo ocupa gran parte del día y estar satisfecho repercute favorablemente en el estado de animo.


PORQUE UN TRABAJADOR CONTENTO ES MUCHO MAS PRODUCTIVO..


Y sobre todo que no estén juzgando continuamente tu trabajo, añado yo..



https://connectamericas.com/es/content/los-empleados-felices-%C2%A1son-m%C3%A1s-productivos


lo leéis individualmente y me lo resumís ahora.


Las mejoras salariales son importantes, pero más importante es:


1. FOMENTAR LA CREATIVIDAD




2. FOMENTAR LA MOTIVACION





3. EVITAR DISTRACCIONES






4. REDUCIR EL TIEMPO DE LAS COMIDAS Y REUNIONES



5. LA RESPONSABILIDAD ES DE TODOS:

puede mermar las condiciones laborales:

- el clima organizacional🗣

- las herramientas de trabajo👀

- la falta de espacio para trabajar🛺

- exceso de ruido⛏🔨⛏⛏⛏⛏💣🧨


6. RACIONALIZAR LOS HORARIOS Y LA PRODUCTIVIDAD


https://www.keyandcloud.com/racionalizacion-horarios-la-empresa/




7. EVITAR EL PRESENTISMO LABORAL O EL SÍNDROME DE LA SILLA CALIENTE


https://psicologiaymente.com/organizaciones/presentismo-laboral-trabajo-enfermo


quiero que me hableis cada uno de las causas del PRESENTISMO EN España, consecuencias

Lunes  7 de noviembre 

Mares circulares… nuestro grano de arena. Qué orgullosa me siento se vosotros🤗💚..

Gracias y perdonad Diego  y Thania que no debí deciros eso..

Es que me puse súper nerviosa al ver solo dos alumnos..

http://www.canalextremadura.es/video/extremadura-noticias-1-041122

3.3. AGENDAS:


CONCEPTO:

Herramienta imprescindible en la organización, planificación y realización de tareas.



3.3.1. Tipos y elementos

1------SEGÚN SU FORMATO:

-Agenda en papel



-Agenda electrónica o PDA: ASISTENTE DIGITAL PERSONAL





-Agenda de ordenador( Microsoft Outlook)


-Smartphone o teléfono inteligente



De este no hace falta imagen, si lo tenéis pegado a vosotros..


SEGÚN SU ÁMBITO:


-Agenda personal: es confidencial





-Agenda de trabajo: uso profesional



-Agenda compartida con el jefe: es confidencial




3.3.2.PARTES MÍNIMAS DE UNA AGENDA


1 .LISTIN TELEFÓNICO Y DE DIRECCIONES



2.CALENDARIO



3. PLANNING


pueden ser: mensuales, trimestrales y anuales.





4. CRONOGRAMA, DIETARIO O DÍA A DÍA:



Usar separadores de colores es MUY EFECTIVO.

Vamos a reirnos un poco más que la vida no es muy bonita para los  que estamos vivos, y no hay que dramatizar tanto todo

https://youtu.be/E-hwMYrevEc

3.3.3. GESTION , PLANIFICACION, ORGANIZACION Y establecimiento  DE PRIORIDADES EN LA AGENDA

   Escribirlo…..

https://youtu.be/NFCBBce6YkQ

Martes 8 noviembre de 2022

Una cosa

Los móviles guardando las dos horas…Que ayer me disteis la clase.

Otra cosa. 

Debido a que me lo habéis dicho ya varias veces y yo que no tengo la culpa de que este ciclo sea así, pero como os escucho…

Yo he dado algún año en Contasol y el Nominasol, pero como he hablado con Alberto y el os va a dar el Contasol.

Voy a prepararme el Factusol un ejercicio

https://youtu.be/S02VoIKpxhU

https://www.elperiodicoextremadura.com/caceres/2022/11/07/chef-cacereno-que-le-pone-extremoduro-a-sus-gallinas-78203336.html

3.3.5.UTILIDAD E IMPORTANCIA


1- Usar distintas agendas según los asuntos a guardar


2- Si usas la AGENDA  FISICA en papel con información confidencial hay que guardarla bajo llave.





3-Información CLARA, BREVE Y CONCISA




MUY IMPORTANTE: si la reunión es el dia 30 de noviembre, el dia de antes y dos dias de antes, que es cuando hay que confirmar asistencia.

EQUILIBRIO ENTRE LA VIDA LABORAL Y PERSONAL

3.3.6. ANTICIPACIÓN Y RESOLUCIÓN DE IMPREVISTOS:


Saber administrar el TIEMPO ES un as`pecto muy importante.

Para que RESOLVER LOS IMPREVISTOS es importante:



1- Planificar con tiempo, y reservar tiempo para imprevistos en la AGENDA al final del dia o de la semana

2.Evaluar de manera periódica la PLANIFICACION


3.APLICAR LA REGLA DEL 70/30:


4. Evitar la MULTITAREA


5.AGRUPAR LAS TAREAS SIMILARES


6.NO DEJAR UNA TAREA SIN ACABAR


7.EVITAR LAS INTERRUPCIONES O Murphys:


8. Asumir que hay circunstancias que ocurren en el trabajo y que no se pueden resolver


9.no procrastinar, no aplazar las tareas a otro momento

3.3.7. USO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS

-PDA

-SMARTHONE

-CONEXION VPM

-OUTLOOK

Aplicaciones:

.Evernote

..dropbox

...google calendar

....one drive

.....google drive

FIN"…….

A ver lo Que sabéis de los ODS

https://esferaviva.com/test-que-tanto-conoces-los-ods/

EXAMEN EL PRÓXIMO Jueves 1o DE NOVIEMBRE 2022